Gestire le attività di Front Office

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Hotel.BB
Toolbox è la piattaforma di Hotel.BB che permetterà alle strutture ricettive di gestire le attività di front office, come le prenotazioni, le operazioni di check-in e check-out dei clienti, l'assegnazione delle camere, la gestione delle tariffe, la fatturazione, la city tax, gli adempimenti ISTAT e le schedine alloggiati.
Scopri tutte le funzionalità
All In One
Toolbox, Channel Manager, Booking Engine e gli altri moduli sono integrati tutti in un unico software e funziona su tutti i sistemi operativi.
Prenotazioni
Crea le prenotazioni di singoli ospiti o piccoli gruppi in pochi click. Dal Tableau gestisci le prenotazioni provenienti da tutti i canali: OTA, sito Web, telefono e walk-in.
Front Desk
Gestisci facilmente tutte le operazioni di routine: come check-in, check-out, cambio di camera, preferenze ospiti, ecc..
Stampe
Personalizza le stampe di arrivi e partenze, lista pasti e housekeeping

Toolbox, Channel Manager, Booking Engine e gli altri moduli sono tutti integrati in un unico software.
Il software è in cloud quindi funziona su tutti i computer, tablet e smartphone.

Le funzionalità di Toolbox

Front Desk
Gestisci facilmente tutte le operazioni di routine: come check-in, check-out, cambio di camera, preferenze ospiti, ecc..
Prenotazioni
Crea le prenotazioni di singoli ospiti o piccoli gruppi in pochi click. Dal Tableau gestisci le prenotazioni provenienti da tutti i canali: OTA, sito Web, telefono e walk-in.
Fatture/Ricevute
Genera fatture o ricevute direttamente dal dettaglio prenotazione. I dati della prenotazione verranno riportati in fattura.
Anagrafica Clienti / Aziende
Gestisci i profili degli ospiti, tieni traccia delle prenotazioni e genera documenti e report velocemente.
Schedine Alloggiati e ISTAT
Genera in automatico i file per la segnalazione delle schedine alloggiati e i documenti ISTAT.
City tax
Gestisci automaticamente la tassa di soggiorno e predisponi i prospetti riepilogativi per il Comune. Potrai specificare periodi, fasce d'eta ed esenzioni.
Check-in Online
Consenti ai tuoi ospiti di velocizzare le operazioni di benvenuto facendogli effettuare il check-in, direttamente da computer o smartphone, qualche giorno prima dell'arrivo.
Modelli email
Crea i tuoi modelli email predefiniti e personalizza i messaggi di conferma prenotazione, pre check-in, pre e post check-out. Decidi anche se farli inviare automaticamente dal sistema.
POS Online
Senza canoni mensili, comincia a ricevere pagamenti con carta di credito in totale sicurezza e offri ai tuoi clienti un sistema di pagamento certificato.
Carte di credito/PCI DSS
I dati delle carte di credito vengono raccolti e gestiti rispettando gli standard internazionali. Siamo certificati PCI DSS.
Report e statistiche
Monitora i dati di vendita mensili e stampa report personalizzati in formato Excel.
Multi-utente
Fornisci l'accesso a collaboratori e consulenti, decidendo i privilegi e le operazioni che potranno effettuare.